Privacybeleid

Versie 24 augustus 2026

Dit beleid gaat over www.virtualdisplay.io, de website die je nu leest. Heb je een Portal-account, dan geldt daarvoor een eigen privacybeleid: Portal verwerkt andere gegevens, zoals je account en je facturen.

Privacybeleid van Portal

Bedrijfsnaam: Virtualdisplay V.O.F
KvK-nummer: 98656694
Btw-nummer: NL868587321B01
Adres: Spangesekade 166, 3026 GX Rotterdam
E-mail: support@virtualdisplay.io

1. Verantwoordelijke

Virtualdisplay verwerkt de persoonsgegevens die hieronder staan beschreven en is daarvoor verantwoordelijk. Heb je een vraag over je gegevens, mail dan support@virtualdisplay.io.

2. Welke gegevens we verzamelen

Op deze website gebeurt dat op drie plekken.

Contactformulier: Je naam, e-mailadres en bericht zijn verplicht. Bedrijfsnaam en telefoonnummer mag je invullen, maar dat hoeft niet. Wat je invult komt bij ons binnen als e-mail.
Technische gegevens: Bij elk bezoek legt onze server je IP-adres en je browsertype vast. Verstuur je het formulier, dan gebruiken we je IP-adres een minuut lang om te voorkomen dat iemand het formulier honderden keren achter elkaar verstuurt.
Statistieken: We meten welke pagina's bezocht worden, via welke site je binnenkwam, welke browser en welk apparaat je gebruikt en uit welk land je komt. Die meting werkt zonder cookies en herkent je niet tussen websites. We kunnen er geen individuele bezoeker mee identificeren.

3. Waarvoor we je gegevens gebruiken

Je vraag beantwoorden: Het bericht uit het contactformulier lezen we en beantwoorden we.
De website beveiligen: Voorkomen dat het formulier misbruikt wordt voor spam.
De website verbeteren: Zien welke pagina's gelezen worden, zodat we weten waar we aan moeten werken.

We gebruiken je gegevens niet voor advertenties, we verkopen ze niet door en we zetten je niet ongevraagd op een mailinglijst.

4. Rechtsgrond

We verwerken je gegevens op twee gronden uit de AVG.

Uitvoering van of voorbereiding op een overeenkomst: Als je ons via het formulier benadert over een mogelijke samenwerking.
Gerechtvaardigd belang: Voor het beveiligen van het formulier en voor statistieken die we niet tot een persoon kunnen herleiden.

5. Bewaartermijnen

We bewaren je bericht zolang we het nodig hebben om je vraag af te handelen, inclusief eventuele vervolgvragen. Daarna verwijderen we het. Wil je dat we het eerder weggooien, mail dan support@virtualdisplay.io.

Je bericht en contactgegevens: Tot je vraag is afgehandeld.
Serverlogs met je IP-adres: Onze hostingpartij Vercel bewaart deze kort en verwijdert ze automatisch.
Statistieken: Die zijn niet tot jou te herleiden, dus er zitten geen persoonsgegevens in om te bewaren of te verwijderen.

6. Delen met derden

We verkopen geen persoonsgegevens. We schakelen wel drie partijen in die technisch nodig zijn om deze website te laten werken.

Brevo: Bezorgt de e-mail die uit het contactformulier ontstaat. Brevo is een Franse aanbieder van e-maildiensten.
Umami Cloud: Verzorgt onze bezoekersstatistieken. Umami werkt zonder cookies en slaat niets op waarmee je te identificeren bent. Hun servers staan in de EU en in de Verenigde Staten.
Vercel: Host deze website. Elk bezoek loopt via hun servers, waardoor je IP-adres kort in hun logs staat.

Voor het weren van bots gebruiken we Altcha, dat op onze eigen server draait. Daarbij gaan er geen gegevens naar een derde partij. We gebruiken bewust geen Google reCAPTCHA.

7. Cookies

Deze website plaatst één cookie en alleen op de contactpagina. Die heet csrf-token, blijft een uur staan en zorgt ervoor dat niemand anders het formulier namens jou kan versturen. Zonder die cookie werkt het formulier niet.

We gebruiken geen trackingcookies, geen advertentiecookies en geen cookies van derden. Daarom zie je hier ook geen cookiebanner: voor een strikt noodzakelijke cookie is die niet nodig.

8. Beveiliging

We nemen passende technische maatregelen om je gegevens te beschermen.

Alles over HTTPS: Het verkeer tussen jouw browser en onze server is versleuteld en browsers wordt verteld nooit anders te verbinden.
Formulierbeveiliging: Het formulier is beschermd tegen verzoeken van andere websites, tegen bots en tegen overmatig versturen vanaf één adres.
Invoer wordt begrensd: Wat je invult wordt op lengte afgekapt en ontdaan van code voordat het in onze mailbox belandt.

9. Je rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten.

Inzage: Je kan opvragen welke gegevens we van je hebben.
Correctie: Je kan onjuiste gegevens laten aanpassen.
Verwijdering: Je kan vragen om verwijdering van je gegevens.
Overdraagbaarheid: Je kan een kopie van je gegevens opvragen.
Bezwaar: Je kan bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Beperking: Je kan vragen om tijdelijke beperking van de verwerking.

Stuur je verzoek naar support@virtualdisplay.io. We behandelen het binnen 30 dagen.

10. Klachten

Heb je een klacht over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons eerst weten via support@virtualdisplay.io. Kom je er met ons niet uit, dan kan je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

We passen dit beleid aan wanneer de website verandert. Boven aan deze pagina staat de datum van de meest recente versie. De actuele versie staat altijd op deze pagina.